News & Updates

We are thrilled to announce the recipients of the 2023 IAP2 Canada Core Values Awards, recognizing outstanding achievements in public participation and engagement. These awards celebrate projects and initiatives that exemplify the core values of the International Association for Public Participation (IAP2) in Canada, including Indigenous Engagement, Respect for Diversity, Inclusion and Culture, Visual Engagement, and Extending the Practice through Creativity, Contribution, and Innovation in the Field.

Indigenous Engagement Award AND Project of the Year Award: Sea2City Design Challenge, City of Vancouver

Sea2City Design Challenge was awarded the prestigious Indigenous Engagement Award for its groundbreaking approach to collaborative planning and design on Vancouver's False Creek shoreline. Led by the City of Vancouver, this 12-month competition sought to address the challenges posed by rising sea levels, urban development, ecological revitalization, and decolonization and reconciliation with Host Nations.

What set Sea2City apart was its commitment to Indigenous engagement. Indigenous knowledge keepers and designers were actively involved, marking the first time in Canada that a competition model was used for such a planning and adaptation initiative. The project incorporated comprehensive public engagement efforts, including public learning sessions, decolonization workshops, and reflection sessions with advisory groups and design teams, ensuring broad participation and diverse voices.

Sea2City exemplifies the spirit of Indigenous engagement, fostering meaningful relationships with Indigenous Peoples and communities and setting a high standard for future projects of this nature. Furthermore, it is ready to compete on the global stage as it enters the prestigious IAP2 International's 2023 Core Value Awards.

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Respect for Diversity, Inclusion and Culture Award: Starting with Residents: Diverse Engagement on Ottawa's Waste Management Planning, City of Ottawa and Hill+Knowlton Strategies

The City of Ottawa and Hill+Knowlton Strategies have been recognized with the Respect for Diversity, Inclusion and Culture Award for their exceptional efforts in engaging the community on Ottawa's Waste Management Planning. With over a million residents to serve and a pressing need for a sustainable waste management plan, this project was vital.

The City of Ottawa employed diverse engagement tactics, including honoraria for equity-seeking community members, multilingual content, focus groups with underrepresented communities, and the use of a paid sample. Their commitment to hearing a wide variety of voices ensured an inclusive and comprehensive waste management plan. By actively listening to its residents and stakeholders, the city is forging a path towards a greener, cleaner, and more sustainable future for waste management.

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Visual Engagement Award: City Plan - Nanaimo ReImagined, City of Nanaimo

City Plan - Nanaimo ReImagined earns recognition in the Visual Engagement category for its innovative approach to community engagement. Unifying traditionally separate documents to serve as Nanaimo’s Official Community Plan, this project achieved record-breaking community response rates, engaging new voices and employing diverse outreach strategies. It showcased the power of visual engagement and creative communication in making public participation truly meaningful.

Most importantly, this initiative addressed participation gaps, ensuring that diverse perspectives were heard and reconciliation outcomes were prioritized. The result? A passionate community actively contributing to a vision that reflects their desires and values, setting the stage for a brighter and more inclusive Nanaimo.

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Extending the Practice through Creativity, Contribution, and Innovation in the Field Award: Engagement in Mental Health and Substance Use: A Pilot Study, Mental Health Commission of Canada

The Mental Health Commission of Canada has been acknowledged for its pioneering work in engagement within the mental health and substance use health sector. Through an innovative pilot project, they have paved the way for meaningful collaboration with people with lived and living experience. Their standardized framework promises to revolutionize engagement strategies across the sector, emphasizing the collaborative nature of public participation.

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Honourable Mentions: Extending the Practice through Creativity, Contribution, and Innovation in the Field

Growing Together: The City of Kitchener

This project addresses the increased demand for new housing around Kitchener's light rail transit system and aims to meet various growth, density, housing, and environmental targets. The key objective is to ensure that community engagement outcomes align with policy goals, giving community feedback significant importance.

Their innovative approach involved a room-sized, 3D printed physical model of the city, which provides a unique way to bring the city to life and visualize possibilities. Interactive workshops allowed participants to have a hands-on experience, fostering collaborative discussions about growth and change. This approach encouraged direct engagement with the city's fabric and uses practical building scenarios, making the results directly applicable to policy, regulation, and design considerations.

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Food for Feedback: City of Burlington

The City of Burlington's Corporate Communications and Engagement division deserves recognition for its innovative "Food for Feedback" initiative. This project cleverly combines city projects in need of resident input with the universal appeal of food. By offering free meals from food trucks in exchange for feedback, this approach not only encourages participation but also fosters community connection. It's a brilliant example of community engagement and celebration, embodying the idea that "if you feed people, they will come."

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We extend our heartfelt congratulations to all the recipients and honourable mentions of the 2023 IAP2 Canada Core Values Awards. These projects exemplify the values of inclusion, diversity, creativity, and meaningful engagement, setting the standard for public participation across Canada. We look forward to seeing how their successes inspire future initiatives in the field of public participation and engagement.

Dans le monde actuel en évolution rapide et en constante évolution, il est essentiel de rester compétitif et pertinent dans le domaine de votre choix. Cela est particulièrement vrai dans le domaine de la participation et de l’engagement du public, où le besoin d’une communication et d’une collaboration efficaces est avant tout. Pour répondre à ces demandes, l'Association internationale pour la participation publique (AIP2) Canada propose un parcours d'apprentissage complet conçu pour doter les professionnels des compétences et des connaissances nécessaires pour exceller dans ce domaine. Bien que la formation de base offerte dans notre nouveau certificat en participation publique fournisse une base solide, l’accès à des options de formation supplémentaires peut tout changer.

Dans cet article, nous explorerons les avantages d'accéder à des options de formation supplémentaires disponibles sur le parcours d'apprentissage de l’AIP2 Canada.

Ensemble de compétences amélioré

La formation de base offerte par AIP2 Canada fournit les connaissances et compétences fondamentales requises pour une participation et un engagement significatif du public. Cependant, des options de formation supplémentaires permettent aux individus d’élargir et d’améliorer leurs compétences. Ces cours supplémentaires couvrent un large éventail de sujets, notamment les techniques de facilitation, la diversité, l'équité et l'inclusion, la résolution des conflits et la sensibilisation aux peuples autochtones. En investissant dans une formation supplémentaire, les professionnels peuvent devenir des experts complets dans leur domaine, mieux équipés pour gérer des défis.

Spécialisation et expertise

La participation du public est une discipline aux multiples facettes avec divers sous-domaines, tels que l'engagement environnemental, l'urbanisme et la communication sur les soins de santé. L'accès à des options de formation supplémentaires vous permet de vous spécialiser dans votre domaine d'intérêt, vous aidant ainsi à acquérir les connaissances et l'expertise spécifiques requises pour réussir dans le créneau que vous avez choisi.

L'avancement de carrière

Dans le marché du travail concurrentiel d'aujourd'hui, disposer d'un ensemble de compétences diversifiées et d'une expertise spécialisée peut améliorer considérablement vos perspectives de carrière. Les employeurs apprécient les professionnels qui investissent continuellement dans leur développement et peuvent apporter un ensemble de compétences uniques à leur organisation. En suivant une formation supplémentaire sur le parcours d'apprentissage de AIP2 Canada, vous serez mieux placé pour progresser dans votre carrière, qu'il s'agisse d'une promotion au sein de votre organisation actuelle ou d'une nouvelle opportunité dans le domaine de la participation publique.

Opportunités de réseautage

L’un des avantages souvent négligés des options de formation supplémentaires est la possibilité d’entrer en contact avec des professionnels partageant les mêmes idées. Les cours de AIP2 Canada attirent des participants provenant d'horizons et d'industries divers. S'engager avec ces personnes lors de sessions de formation, d'ateliers et de conférences peut conduire à des relations et des collaborations précieuses. Construire un réseau professionnel solide peut ouvrir la porte à de nouvelles opportunités et fournir un système de soutien tout au long de votre carrière.

Adaptation aux tendances changeantes

Le domaine de la participation publique est en constante évolution, avec l’émergence régulière de nouveaux outils, technologies et méthodologies. Des options de formation supplémentaires vous tiennent au courant des dernières tendances et innovations. Ces connaissances garantissent que vous restez agile dans votre approche et que vous pouvez vous adapter efficacement aux circonstances changeantes et aux attentes des parties prenantes.

Confiance accrue

La confiance est un attribut crucial pour les professionnels réussis de la participation publique. Des options de formation supplémentaires vous apportent non seulement de nouvelles compétences et connaissances, mais renforcent également votre confiance en vos capacités. Plus vous investissez dans votre développement, plus vous vous sentirez capable face à des situations difficiles, faisant de vous un praticien plus efficace.

Conclusion

Le parcours d'apprentissage de AIP2 Canada offre une base solide grâce à une formation de base, mais les avantages de l'accès à des options de formation supplémentaires sont clairs. Qu'il s'agisse d'améliorer vos compétences, de vous spécialiser dans votre domaine d'intérêt, de faire progresser votre carrière et de rester au courant des tendances de l'industrie, les avantages sont nombreux. De plus, les opportunités de réseautage et la confiance acquise grâce à l’apprentissage continu peuvent avoir un impact significatif sur votre réussite dans le domaine de la participation du public et de l’engagement communautaire. Adopter ces options de formation supplémentaires n'est pas seulement un investissement dans votre carrière, mais aussi dans les communautés que vous servez.

Apprenez-en davantage sur notre parcours d’apprentissage !

In today's fast-paced and ever-evolving world, staying competitive and relevant in your chosen field is essential. This is especially true in the realm of public participation and engagement, where the need for effective communication and collaboration is paramount. To meet these demands, the International Association for Public Participation (IAP2) Canada offers a comprehensive learning pathway designed to equip professionals with the skills and knowledge needed to excel in this field. While the core training offered in our new Certificate in Public Participation provides a solid foundation, accessing additional training options can be a game-changer.

In this article, we will explore the benefits of accessing additional training options available on IAP2 Canada's learning pathway.

Enhanced Skill Set

The core training offered by IAP2 Canada provides fundamental knowledge and skills required for meaningful public participation and engagement. However, additional training options allow individuals to expand and enhance their skills. These supplementary courses cover a wide range of topics, including facilitation techniques, diversity, equity and inclusion, conflict resolution, and indigenous awareness.. By investing in additional training, professionals can become well-rounded experts in their field, better equipped to handle complex challenges.

Specialization and Expertise

Public participation is a multifaceted discipline with various subfields, such as environmental engagement, urban planning, and healthcare communication. Accessing additional training options enables you to specialize in your area of interest, helping you gain the specific knowledge and expertise required for success in your chosen niche.

Career Advancement

In today's competitive job market, having a diverse skill set and specialized expertise can significantly boost your career prospects. Employers value professionals who continually invest in their development and can bring a unique skill set to their organization. By completing additional training on IAP2 Canada's learning pathway, you'll be better positioned for career advancement, whether it's a promotion within your current organization or a new opportunity in the field of public participation.

Networking Opportunities

One of the often-overlooked benefits of additional training options is the opportunity to connect with like-minded professionals. IAP2 Canada's courses attract participants from diverse backgrounds and industries. Engaging with these individuals during training sessions, workshops, and conferences can lead to valuable connections and collaborations. Building a strong professional network can open doors to new opportunities and provide a support system throughout your career.

Adaptation to Changing Trends

The field of public participation is constantly evolving, with new tools, technologies, and methodologies emerging regularly. Additional training options keep you up-to-date with the latest trends and innovations. This knowledge ensures that you remain agile in your approach and can adapt to changing circumstances and stakeholder expectations effectively.

Increased Confidence

Confidence is a crucial attribute for successful public participation professionals. Additional training options not only provide you with new skills and knowledge but also boost your confidence in your abilities. The more you invest in your development, the more capable you'll feel when faced with challenging situations, making you a more effective practitioner.

Conclusion

IAP2 Canada's learning pathway offers a solid foundation through core training, but the benefits of accessing additional training options are clear. From enhancing your skill set and specializing in your area of interest to advancing your career and staying up-to-date with industry trends, the advantages are numerous. Moreover, the opportunities for networking and the confidence gained from continuous learning can significantly impact your success in the field of public participation and community engagement. Embracing these additional training options is not just an investment in your career but also in the communities you serve.

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Catégorie de prix : Prix de l'engagement visuel, IAP2 Canada Core Values Awards 2022

Source : Route d'accès communautaire de la Première nation de Marten Falls

Récipiendaire : AECOM Canada Ltd.

La Première nation de Marten Falls (PNMF) est une communauté éloignée du nord de l'Ontario, située à la jonction des rivières Albany et Ogoki, à environ 300 kilomètres au nord-est de Thunder Bay. La MFFN dispose d'une route d'accès en hiver, mais elle n'est pas fiable et rend difficile le transport des biens et des personnes. La route toute saison proposée reliera la communauté au réseau routier provincial de l'Ontario au sud, offrant un accès tout au long de l'année à cette communauté éloignée des Premières Nations et contribuant à favoriser le développement économique et à améliorer la qualité de vie des membres de la communauté.

Le MFFN a entamé une évaluation environnementale et une étude d'impact pour le projet de route d'accès communautaire. Ces processus environnementaux permettront de déterminer le tracé privilégié et d'identifier les effets possibles de la route d'accès communautaire proposée sur les environnements social, culturel, économique, bâti et naturel. Pour déterminer le tracé de la route et comprendre comment éviter et/ou minimiser au mieux les effets du projet, des données sont collectées, des études sont menées et des personnes sont consultées. Il s'agit notamment de consulter 23 communautés autochtones, des conseils tribaux et des organisations provinciales et territoriales, ainsi que le public, les agences gouvernementales et les personnes intéressées.

Ce résumé de projet décrit les outils visuels et les méthodes d'information utilisés pour impliquer les membres des communautés et les autres parties prenantes dans le projet.

L'image de marque du projet

L'image de marque globale du projet découle de l'élaboration de l'"arbre des avantages", tel qu'il a été imaginé par le chef de la FFPM. L'illustration met en évidence les effets positifs sur la communauté, représentés sous la forme d'un arbre en pleine croissance; elle illustre la croissance à long terme et les avantages offerts par la route d'accès toutes saisons. L'illustration de l'arbre a été l'un des premiers éléments conçus et a donné le ton à la conception générale des autres documents du projet.

Un pied de page personnalisé a également été conçu à l'aide de six icônes, chacune représentant des valeurs importantes pour la communauté de la PNMM et des domaines clés qui seront étudiés au cours des processus environnementaux, notamment la végétation, l'eau et les forêts, les orignaux, les poissons, les oiseaux et les activités sur le terrain.

Enfin, les couleurs primaires de l'image de marque sont tirées du logo de la PNMM et reflètent le ton et l'atmosphère choisis par la communauté.

Méthodes d'information

Bulletins d'information électroniques mensuels

Des bulletins d'information électroniques mensuels sont diffusés pour mettre en lumière les activités en cours et à venir, y compris un aperçu des programmes d'études sur le terrain et des liens vers des guides de discussion, des vidéos et la manière de participer au programme de connaissance autochtone.

Fiches d'information

Les fiches d'information fournissent des explications en langage clair sur la route d'accès communautaire et les principales étapes du projet, comme la phase du cadre de référence de l'évaluation environnementale. Les fiches d'information sont traduites en ojibway, en oji-cri et en cri, ce qui garantit aux membres de la communauté un accès égal à l'information, quelle que soit la langue qu'ils parlent.

D'autres tactiques d'information ont été utilisées, notamment des offres d'emploi pour recruter du personnel de soutien aux études sur le terrain, des avis sur le terrain, une bannière de conférence et des messages sur les médias sociaux.

Méthodes d'engagement (en ligne et en personne)

Centres d'information publique et enquêtes

Deux centres d'information publique ont été organisés à Thunder Bay et dans les municipalités environnantes; chacun a permis de discuter de la route d'accès communautaire et de recueillir les commentaires des personnes intéressées. Des tableaux d'affichage interactifs, des sondages et des cartes - demandant des commentaires spécifiques - ont été créés, y compris une illustration d'arbre vide où les membres de la communauté des PNML pouvaient ajouter des avantages et exprimer leurs préoccupations concernant la route d'accès proposée.

Guides de discussion

Les guides de discussion sont une occasion d'échanger sur les programmes à venir et d'encourager le retour d'informations sur les questions clés, ce qui permet aux gens de contribuer à façonner les programmes (comme les études sur le terrain) avant qu'ils ne soient menés. Exemple de guide de discussion.

Site web

Le site web a été conçu en tenant compte des utilisateurs qui vivent dans des régions éloignées où la bande passante est limitée; les informations affichées sont organisées de manière à répondre aux besoins du public et aux limites des méthodes de collecte de données et d'engagement. Le site offre un accès permanent à l'information, y compris aux activités de consultation et d'engagement prévues, et sert de méthode pour recevoir des réactions et des commentaires.

Vidéos

Des vidéos sont créées pour expliquer les sujets étudiés pour la route d'accès communautaire, y compris le "comment et le pourquoi". La valeur du savoir autochtone pour éclairer la science occidentale est un thème clé. Le site web présente les vidéos dans une disposition de type Netflix afin que les gens puissent choisir le sujet qui les intéresse le plus. Une fois qu'ils ont regardé la vidéo, ils peuvent consulter le guide de discussion et répondre à une enquête pour donner leur avis.

Cadre de référence

Un cahier des charges a été élaboré pour l'évaluation environnementale. Comme le rapport a été publié au plus fort de la conférence COVID-19, une page web spéciale a été créée avec des vidéos explicatives de haut niveau, des transcriptions (en anglais et en oji-cri), des fiches d'information et des liens de téléchargement vers le rapport, divisé en petits formats, afin de le rendre plus accessible aux personnes ayant une faible bande passante Internet.

Pages à colorier

Des pages à colorier ont été conçues pour susciter l'engagement des jeunes et pour être utilisées lors d'événements de consultation en personne. Des illustrations d'animaux et de paysages ont été développées pour refléter le projet, les valeurs de la communauté et les espèces qui ont fait l'objet d'études sur le terrain.

Autres activités de participation en personne

Des programmes d'engagement en personne sont en cours afin d'accroître la participation et de fournir une capacité financière aux communautés autochtones. Il s'agit notamment d'un programme de connaissances indigènes, d'un programme de coordonnateurs communautaires et d'un programme d'engagement des jeunes pour les membres du MFFN.

Des guides en langage clair, des réunions de communautés autochtones (avec traduction en direct dans les langues demandées par les communautés), des réunions de chefs et de conseils et des réunions d'agences gouvernementales ont également eu lieu. Des éléments visuels ont été envisagés pour les réunions en direct, notamment des vidéos en boucle.

Rapports

Les graphiques "Ce que nous avons entendu" sont diffusés lors des réunions publiques et montrent les commentaires reçus et la manière dont ils ont été pris en compte lors des réunions précédentes. Des résumés de réunion sont élaborés après chaque réunion avec les communautés autochtones. Des rapports détaillés sur les consultations sont également créés et comprennent des questions clés et des tableaux de réponses, montrant comment les commentaires ont été pris en compte dans les processus d'évaluation environnementale. Tous les rapports qui rendent compte des réactions des communautés autochtones sont renvoyés aux communautés pour recevoir leurs commentaires et les vérifier avant de les rendre publics.

En savoir plus sur le projet de route d'accès communautaire de la Première nation de Marten Falls.

Voir tous les lauréats du prix Valeurs fondamentales 2022.

Award category: Visual Engagement Award, IAP2 Canada Core Values Awards 2022

Source: Marten Falls First Nation Community Access Road

Recipient: AECOM Canada Ltd.

Marten Falls First Nation (MFFN) is a remote First Nation community in northern Ontario, located at the junction of the Albany and Ogoki rivers and about 300 kilometres northeast of Thunder Bay. MFFN has a winter access road but it isn’t reliable and makes transportation of goods and people difficult. The proposed all-season road will connect the community to Ontario’s provincial highway network in the south, providing year-round access to this remote First Nations community and helping foster economic development and improved quality of life for community members.

MFFN has started an Environmental Assessment and Impact Assessment for the proposed Community Access Road. These environmental processes will determine the preferred route and identify how the proposed Community Access Road may affect the social, cultural, economic, built and natural environments. To identify the route the road will follow and to understand how best to avoid and/ or minimize Project effects, data is collected, studies are conducted, and people are consulted. This includes consultation with 23 Indigenous communities, Tribal Councils, and Provincial and Territorial Organizations, in addition to the public, government agencies and interested persons.

This project summary outlines the visual tools and informational methods used to engage community members and other stakeholders in the project.

Project Branding

The overall project branding stems from the development of the “benefits tree”, as envisioned by the MFFN Chief. The illustration highlights the positive impacts on the community represented in the form of a growing tree; it depicts the long-term growth and benefit afforded by the all-season access road. The tree illustration was one of the first items designed and set the tone for the overall design of the remaining project materials.

A custom footer design was also developed using six icons, each representing important values to the MFFN community and key areas that will be studied during the environmental processes, including vegetation, water and forests, moose, fish, birds, and activities on the land.

Lastly, the primary branding colours are drawn from the MFFN logo, reflecting the community’s chosen tone and feel.

Informational Methods

Monthly Electronic News Blasts

Monthly electronic news blasts are distributed to highlight current and upcoming activities, including a look ahead at Field Study programs, and links to discussion guides, videos, and how to participate in the Indigenous Knowledge Program.

Fact Sheets

Fact sheets provide plain language explanations about the Community Access Road and key Project milestones, like the Terms of Reference phase of the Environmental Assessment. Fact sheets are translated to Ojibway, Oji-Cree and Cree; ensuring that community members have equal access to the information regardless of the language they speak.

Additional informational tactics included job advertisements to hire Field Study Support Staff, field notices, a conference banner and social media posts.

Engagement methods (online and in-person)

Public Information Centres and Surveys

Two Public Information Centres have been held in Thunder Bay and surrounding municipalities; each was an opportunity to discuss the Community Access Road and obtain input from interested persons. Interactive display boards, surveys and maps - requesting specific feedback - were created, including an empty-tree illustration where MFFN community members could add benefits and voice their concerns about the proposed access road.

Discussion Guides

Discussion Guides are an opportunity to share about upcoming programs and encourage feedback on key questions, enabling people to help shape programs (like field studies) before they are conducted. Sample Discussion Guide.

Website

The website was developed with consideration for users that live in remote areas with bandwidth limitations; the information displayed is organized to meet the audience’s needs and limitations with data/ engagement methods. The site provides ongoing access to information including planned consultation and engagement activities, and serves as a method to receive feedback and comments.

Videos

Videos are created to explain topics being studied for the Community Access Road, including the “how and why”. The value of Indigenous Knowledge, to inform Western science, is a key theme. The website showcases videos in a Netflix-style layout so that people can pick the topic that interests them most, once they watch the video, they can review the Discussion Guide and fill out a survey to provide feedback.

Terms of Reference

For the Environmental Assessment, a Terms of Reference was developed. As this was issued at the height of COVID-19, a special webpage was developed along with high-level explainer videos, transcripts (English and Oji-Cree), fact sheets and download links to the report, split into smaller sizes, to make it more accessible to people with low internet bandwidth.

Colouring Pages

Colouring pages were designed for youth engagement and for use at in-person consultation events. Illustrations of animals and landscapes were developed to reflect the Project, the community values and the species that were part of the field studies.

En 2015, un groupe de professionnels de l'engagement public a posé une question importante : « Que devrait faire AIP2 Canada pour aider à faire progresser la réconciliation et soutenir l'inclusion des Autochtones dans les activités de participation publique (P2) et d'engagement au sein de l'organisation et dans notre profession ? » 

À la fin de 2018, le conseil d'administration d'AIP2 Canada a approuvé un plan d'action pour l'inclusion autochtone. L'une des activités identifiées consistait à développer une base commune de compréhension de l'histoire et des expériences des peuples autochtones au Canada au sein de la direction d'AIP2 Canada afin que cette dernière puisse mieux participer à la réconciliation en faisant progresser l'inclusion autochtone au sein de l'organisme et dans l'ensemble de la pratique de la P2 au Canada.

Changement transformateur vers des environnements d'apprentissage de qualité

Co-créé avec feu l'aîné Sioux Lloyd Ewinen et modelé sur son interprétation des enseignements de la roue médicinale, le programme d'apprentissage de sensibilisation aux cultures autochtonesa été développé comme un cercle continu et sans fin qui va au-delà des pratiques d'apprentissage traditionnelles pour inclure quatre domaines que l'on retrouve dans les environnements d'apprentissage de qualité - spirituel (créativité), physique (santé), intellectuel (citoyenneté), et émotionnel (social-émotionnel).

Le programme d'apprentissage semi-structuré, basé sur une cohorte, a été initialement développé pour le personnel d’AIP2 Canada et les membres du conseil d'administration ; cependant, le programme a été mis à la disposition de tous les praticiens de la P2 à travers le Canada afin qu'ils puissent mieux soutenir l'inclusion autochtone dans leurs activités de P2 et d'engagement.

Comment fonctionne le programme ?

Les participants sont jumelés à un partenaire d'apprentissage ayant une expérience de travail avec les communautés autochtones et sont placés dans une cohorte de quatre personnes au maximum. Pendant les six mois que dure le programme, les participants s'engagent dans un apprentissage interactif et appliqué en travaillant sur cinq tâches, chacune basée sur les quadrants de la roue de médecine traditionnelle.

Mesurer l'impact de notre cohorte 2022

L'impact du programme est mesuré à l'aide de données quantitatives, telles que le nombre de participants et de partenaires d'apprentissage, et de données qualitatives, telles que les enquêtes de rétroaction et les observations, y compris l'augmentation du niveau de confort, de connaissances et de la sensibilisation des participants.

En 2022, nous avions :

• 7 partenaires d'apprentissage et 25 apprenants

• Augmentation de 30 % du nombre d'apprenants à partir de 2021

• 83 % ont déclaré avoir développé une plus forte sensibilisation

Les commentaires reçus en 2022 sont les suivants :

Vous souhaitez en savoir plus sur le programme d'apprentissage de sensibilisation aux cultures autochtones ? Commencez dès aujourd'hui !

In 2015 a group of public engagement professionals asked an important question - “what should IAP2 Canada be doing to help advance reconciliation and support Indigenous inclusion in public participation (P2) and engagement activities in the organization and in our profession?".

In late 2018, the IAP2 Canada Board of Directors approved an Indigenous Inclusion Action Plan. One of the identified activities was to develop a common foundation of understanding about the history and experiences of Indigenous Peoples in Canada within IAP2 Canada leadership so that IAP2 Canada can better participate in reconciliation by advancing Indigenous inclusion within the organization and throughout the practice of P2 in Canada.

Transformative change toward quality learning environments

Co-created with the late Sioux Elder Lloyd Ewinen and modelled on his interpretation of medicine wheel teachings, the Indigenous Awareness Learning Program was developed as a continuous and never-ending circle that goes beyond traditional learning practices to include four domains found in quality learning environments - spiritual (creativity), physical (health), intellectual (citizenship), and emotional (social-emotional).

The semi-structured, cohort-based learning program was initially developed for IAP2 Canada staff and members of the board; however, the program was made available to all P2 practitioners across Canada so they could better support Indigenous inclusion in their P2 and engagement activities.

How does the program work?

Participants are matched with a learning partner with experience working with Indigenous communities and placed into a cohort of no more than four people. Over the six-month duration of the program, participants engage in interactive and applied learning as they work through five assignments, each based on the quadrants of the traditional Medicine Wheel.

Measuring the impact of our 2022 cohort

The program's impact is measured using quantitative data, such as the number of participants and learning partners, and qualitative data, such as feedback surveys and observations including increasing the comfort level, knowledge, and awareness of participants.

In 2022 we had:

Feedback received in 2022 includes the following:

“I have committed to sharing knowledge and experiences of Indigenous Peoples in Canada as part of my own desire to advance Reconciliation efforts. This program was a fantastic way to deepen my practice and expand my personal learning journey with my learning cohort.”

“This program was both eye-opening and informative in a safe and supported forum. The design of the program allowed for access to excellent resources but more importantly, connected me with people across Canada looking to learn and improve our systems to better serve our communities and Indigenous, Metis and Inuit populations. It was humbling to realize how little I understood about the historical barriers and legacy that our society carries forward today with respect to Indigenous communities. This course was a wonderful first step on my journey for growth.”

“This program is unique in how it truly deepens your awareness and understanding of Indigenous nations. It is not just theoretical, as it allows to build real relationships with Indigenous stakeholders as part of the program.”

Interested in finding out more about the Indigenous Awareness Learning Program? Get started today!

Par le comité de recherche d'AIP2 Canada

Ce quatrième et dernier volet des principales conclusions de la dernière enquête de l'AIP2 sur l'état de la pratique met en lumière le profil démographique des praticiens de la P2 qui ont participé et donne un aperçu de la façon dont le visage de la pratique de la P2 pourrait être en train de changer.

Profil du praticien P2

La moitié (50 %, contre 39 % en 2017) des praticiens de la P2 qui ont fait entendre leur voix pour cette enquête ont exercé entre 10 et 24 ans. Un peu plus de 40 % ont exercé dans leur domaine entre 1 et 9 ans.

Le secteur gouvernemental représente plus des trois quarts (77 %) du principal type d'engagement des praticiens de la P2 interrogés ; cela est conforme aux résultats antérieurs, où 80 % d'entre eux ont déclaré être employés par un organisme gouvernemental. Le secteur privé représente moins d'un tiers (29 %, en hausse par rapport à 24 % en 2017). Les praticiens de la P2 continuent également de travailler dans des organismes à but non lucratif et des établissements universitaires.

Les praticiens de la P2 jouent divers rôles au sein de la pratique de la P2. Les membres qui ont répondu à l'enquête sont en grande partie des spécialistes de la P2 (62 %), suivis des facilitateurs (56 %) et des consultants (56 %). Moins d'un tiers d'entre eux jouent le rôle de planificateur (29 %). Cela explique en partie le fait que les répondants continuent d'adhérer à l'Institut canadien des urbanistes (ICU) et à l'International Association of Facilitators (IAF). On note une augmentation du nombre de répondants membres d'organisations liées à l'environnement, notamment EcoCanada, l'Association québécoise pour l'évaluation d'impacts (AQÉI) et diverses associations liées aux déchets. Les membres sont également impliqués dans le Conseil canadien pour le commerce autochtone, l'Institut d'administration publique du Canada (IAPC) et l'Association internationale des professionnels de la communication (IABC).

La pratique de la P2 est largement répandue dans un certain nombre de communautés et d'industries. La plupart des membres qui ont répondu à l'enquête sont généralement impliqués dans des initiatives politiques (64 %) ou d'aménagement du territoire (64 %). Plus de la moitié des répondants participent à des projets de développement communautaire (52 %) et de transport (49 %). Un tiers des répondants travaillent avec des communautés autochtones. Les autres domaines d'intervention cités sont la santé, l'environnement, l'éducation, le logement abordable, les déchets, l'énergie et le développement durable. Un petit nombre de répondants participent à des initiatives dans le domaine de l'exploitation minière (12 %) ou de la sécurité humaine et de la consolidation de la paix (12 %). Bien que similaires aux résultats des enquêtes précédentes, les activités de développement communautaire, d'énergie et d'exploitation minière sont moins concentrées dans cette dernière enquête.

La majorité des praticiens de la P2 qui ont participé à l'enquête viennent de l'Alberta (38 %), suivie de la Colombie-Britannique (32 %), mais toutes les provinces du Canada, les Territoires du Nord-Ouest et un répondant international ont également participé à l'enquête.

La participation globale a été inférieure de moitié à celle de l'enquête précédente. Quatre-vingt-treize pour cent (93 %) des répondants sont des membres de l'AIP2 (ils étaient 89 % en 2017). Nous pensons que cela reflète l'impact de la COVID-19, car l'enquête a été publiée au début de la pandémie mondiale. Cette enquête a mis en évidence les nombreux changements apportés par la COVID-19. En réponse à ces changements, les enquêtes menées par l’AIP2 Canada seront également modifiées afin de s'assurer que les informations recueillies auprès des praticiens fournissent des informations utiles en retour.

Perspectives sur l'efficacité du processus P2

Le point de vue des praticiens sur l'efficacité du processus de P2 a évolué au cours des dernières années, ce qui témoigne peut-être d'un approfondissement de la pratique, étant donné qu'un plus grand nombre de praticiens profitent de la formation de l’AIP2, et d'un élargissement du champ d'application à divers domaines de la communauté et de l'industrie.

La majorité (98 %) des personnes interrogées reconnaissent que la P2 apporte de la valeur à un processus (les 2 % restants ayant une position neutre). Quatre-vingt-neuf pour cent (89%, en baisse par rapport à 94%) estiment que les avantages de la P2 l'emportent sur son coût et 11% ont une opinion neutre. Contrairement à l'enquête de 2017, personne n'a indiqué que les coûts l'emportaient sur les avantages. Soixante-trois pour cent (63 %, contre 58 % en 2017) estiment que la P2 est un processus coûteux. Onze pour cent (11 %) ne sont toutefois pas d'accord.

Cela peut s'expliquer par la grande diversité des avantages identifiés dans les réponses à l'enquête :

Tous les répondants (100 %) estiment que la P2 est utilisée pour aider les organisations à prendre des décisions ;

• 96 % (contre 89 % en 2017) voient des avantages à utiliser la P2 pour extraire des connaissances locales afin de comprendre les problèmes et les préoccupations ;
• 80 % (comme en 2017) estiment que la P2 est utilisée pour renforcer le soutien à un projet ;
• 78 % (comme en 2017) considèrent que les médias sociaux et les outils en ligne augmentent l'efficacité du processus de P2 ;
• 76 % (contre 71 % auparavant) reconnaissent que le public perçoit la P2 comme un processus utile ;
• 65% constatent que la P2 contribue efficacement aux processus dans lesquels elle est intégrée (tels que les évaluations environnementales) ; et
• Certains (42 %, contre 34 %) observent que la P2 est utilisée pour aider directement les organisations à prendre des décisions.

La question de la valeur, par rapport aux coûts, se pose souvent aux praticiens de la P2. Le comité de recherche de l'AIP2 s'intéresse à l'étude des « retombées » possibles grâce à la P2 et a organisé un atelier lors de la conférence nord-américaine de Banff pour commencer à explorer le sujet. Nous espérons qu'une analyse claire, succincte et fondée sur des données probantes des avantages, démontrera ce que de nombreux praticiens savent déjà : la P2 est une activité créatrice de valeur.

By the IAP2 Canada Research Committee

This fourth and final installment of key findings from IAP2’s last State of the Practice survey shines a spotlight on the demographic profile of P2 practitioners who participated and shares some insights into how the face of the P2 practice may be changing.

P2 Practitioner Profile

Half (50%, up from 39% in 2017) of P2 practitioners who made their voices heard for this survey have been practitioners between 10 and 24 years. A little more than 40% have practiced in their field between 1 and 9 years.

The government sector represents more than three-quarters (77%) of P2 practitioner respondents’ primary type of involvement in P2; this is consistent with past results where 80% reported employment with a government body. The private sector represents less than a third (29%, up from 24% in 2017). P2 practitioners also continue to work in non-profit organizations and academic institutions.

P2 practitioners play various roles within the P2 practice. Members who responded to the survey heavily represented P2 specialists (62%), followed by facilitator (56%) and consultant (56%). Less than a third play the role of a planner (29%). This helps explain the continuing additional memberships respondents have in Canadian Institute of Planners (CIP) and the International Association of Facilitators (IAF). There is a noted rise in respondents with memberships in environment-related organisations including EcoCanada, Association Québécoise pour l’évaluation d’impacts (AQÉI) and various waste-related associations. Members are also involved with the Canadian Council for Aboriginal Business, Institute of Public Administration of Canada (IPAC) and International Association of Business Communicators (IABC).

P2 practice is widely spread across a number of communities and industries. Most members who responded to the survey are typically involved in policy (64%) or land-use planning initiatives (64%). More than half of respondents are involved in community development (52%) and transportation (49%) projects. Fully one-third of respondents work with Indigenous communities. Other reported areas of focus include health, environment, education, affordable housing, waste, energy, and sustainability. A small number of respondents are involved in mining (12%) or human security and peacebuilding (12%) initiatives. While similar to results from prior surveying, there is less concentration of activity in community development, energy and mining in this most recent survey.

The majority of P2 practitioners who participated in the survey come from Alberta (38%), followed by British Columbia (32%), however, participation also came from every province in Canada, the Northwest Territories, and an international respondent.

Overall participation was half of that of the previous survey. Ninety-three percent (93%) of respondents are IAP2 members (it was 89% in 2017). We anticipate this reflects a COVID-19 impact as the survey was released early during the global pandemic. This survey has highlighted the much has changed as a result of COVID-19. In response to these changes, the surveys IAP2 Canada conducts will also be changing to ensure the information gathered from practitioners provides insights of value in return.

Perspectives on Effectiveness of P2 Process

Practitioner perspectives on the effectiveness of the P2 process has evolved in the last few years, perhaps demonstrating a deepening in the practice as more practitioners are taking advantage of IAP2 training, and a widening of scope more evening across various community and industry domains.

The majority (98%) of respondents agree P2 brings value to a process (the remaining 2% holding a neutral stance). Eighty-nine percent (89%, down from 94%) believe P2 benefits outweigh its cost and 11% feel neutral. Unlike the 2017 survey, no one identified that costs outweigh benefits. Sixty-three percent (63%, up from 58% in 2017) are feeling that P2 is a costly process. Eleven percent (11%) disagree, however.

This may be attributable to the wide variety of benefits identified through survey responses:

• All respondents (100%) find P2 is being used to assist organizations with decision making;
• 96% (up from 89% in 2017) see benefits in using P2 to extract local knowledge to understand issues and concerns;
• 80% (consistent with 2017) believe P2 is being used to enhance support for a project;
• 78% (consistent with 2017) see social media and online tools increasing the effectiveness of the P2 process;
• 76% (up from 71%) agree the public perceives P2 to be a valuable process;
• 65% are seeing P2 contribute effectively to processes it is embedded within (such as Environmental Assessments); and
• Some (42%, up from 34%) are observing P2 used to directly assist organizations with decision-making.

The question of value, in comparison to costs, is one that rises often for practitioners of P2. The IAP2 Research Committee are interested in studying the ‘returns’ possible through P2 and hosted a workshop at the North American Conference in Banff to begin exploring the topic. It is our hope that a clear, succinct and evidence-based analysis of benefits will demonstrate what many practitioners already know -- P2 is a value-creating activity.

We are proud to recognize organizations and individuals who have gone above and beyond in their public participation and engagement activities through the annual IAP2 Canada Core Values Awards - celebrating those who exemplify excellence, quality and innovation.

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Why apply for the Core Values Awards?

   Showcase your impact
   Spotlight your creativity
   Stand out against competitors
   Build more influence in the industry
   Attract potential clients and partnerships
   Celebrate your team

The award categories

• Visual Engagement Award
• Organization of the Year Award
• Research Award
• Extending the Practice through Creativity, Contribution and Innovation in the Field Award
• Indigenous Engagement Award
• Respect for Diversity, Inclusion and Culture

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How to apply!

A registration fee of $100 is required for each application. The fee is in place to cover the costs of program administration. However, please let us know if this is a problem because we do not want it to be a deterrent to applying. You can pay online through the IAP2 Canada website - details are in the submission package below.

Access the 2023 Submission Package

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We’d love your help getting the word out about the 2023 IAP2 Canada Core Values Awards. We encourage you share this post with your colleagues and peers!

Below you’ll find resources to help let your colleagues and peers know about the 2023 Awards including how to apply, videos, and social updates.

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