Dear IAP2 Canada Membership,

As we close out the first quarter of 2026, the Board of Directors and our new Operations Team want to connect with you directly. It has been a defining year for our organization — marked by significant challenges and remarkable resilience. What members have experienced over the past year reflects deeper work that began more than 18 months ago, during a period of unprecedented organizational transition and disruption.

We are writing to you jointly today — as President and Executive Director — to provide a transparent account of what we have accomplished, to celebrate the foundation we have built together, and to share our vision for the remainder of 2026 and beyond.

A Year of Foundational Work: Steering the Ship (Board Perspective)

Looking back 12 months ago, our organization was navigating a perfect storm. Following a period of significant transition that included the departure of many board and staff members, we were left with a skeleton crew: a dedicated Board of Directors, minimal operational support, and limited organizational memory. It would have been easy to focus solely on survival. Instead, this Board chose to focus on rebuilding. We know this period created uncertainty for members, volunteers, and alliances, and we are deeply grateful for the patience and trust extended during a time when answers were not always immediate.

We knew that to survive, we needed order. To thrive, we needed a plan. From late fall 2024 through much of 2025, the Board faced a period with little to no operational capacity. During this time, a few key Directors stepped beyond their governance roles to support essential day-to-day work and stabilize IAP2 Canada's operations. Our focus was on three critical areas:

Restoring Order & Governance: We went back to basics. We invested in Governance Training, and undertook a full financial Audit. We clarified roles, responsibilities, and accountabilities. We established robust governance procedures and financial controls to ensure decisions are sound, transparent, and in the best interest of our members. Through the audit process, we identified essential items and fiduciary obligations that had been missed in previous years. Addressing these findings required focused corrective work across multiple areas, and we are pleased to report that IAP2 Canada is now fully registered and compliant with GST and QST reporting and tax remittances.

Creating a Strategic Vision: We couldn't just patch the holes — we had to chart a new course. Through dedicated planning sessions, we developed and approved a comprehensive three-year strategic plan. This plan serves as our North Star, defining who we are, where we are going, and how we will get there.

Building the Right Team: One of our most important outcomes of this period was reaffirming that the Board's role is governance — not day-to-day operations. To bring the strategic plan to life, we needed a skilled and experienced team. That's why we made the deliberate decision to hire a full five-person Operations Team, led by our new Executive Director.

Turning Strategy into Action: The Year of Delivery (Operations Perspective)

Since joining IAP2 Canada as Executive Director, approximately nine months ago, my mandate has been clear: build the team and execute the Board's Strategic Plan. The past nine months have been intense and highly focused. We have moved from a state of operational deficit to a position of forward momentum.

The Operations Team has been building the infrastructure and programs needed to deliver on the commitments set out in the strategic plan. Key achievements over the past nine months include:

• Stabilizing Operations: We focused on the essentials: rebuilding our financial management systems; establishing proper documentation, data management, and archives; streamlining membership databases; establishing central repositories; and implementing clear and accountable internal workflows. Today, the organization has a solid backbone.
• Re-engaging the Community: We developed new outreach guidelines and communication schedules to address the volume and fragmentation of past communications. Instead of frequent individual emails, we now share a quarterly newsletter with association updates, resources, and key announcements for members and interest holders. In addition, we send biweekly e-blasts promoting training workshops and professional development opportunities, including calls to action for volunteering and participation in ongoing projects. Finally, we maintain a central communication channel with our Chapters to ensure alignment and mutual support between national operations, governance, and Chapter leadership.
• Laying Groundwork for Strategic Goals: We completed the foundational research and planning to advance sector leadership, deliver meaningful member services, and ensure operational health and strong governance. This work positions us to introduce Canada-specific electives and certifications, and establish a clear path forward to ensure the CP3 designation remains the gold standard for public participation professionals in Canada. We are also building new partnerships, alliances, and national recognition for IAP2 Canada.

Looking Ahead: The Next Phase of Our Journey

The foundation is set. The team is in place. The plan is approved. We are now entering the next phase: focused implementation. For the remaining nine months of 2026, our collective priorities include:

• Delivering on Core Programs: Rolling out new electives, webinars, and online learning series. We are working closely with our Communities of Practice, IAP2 USA, and other alliances to ensure that learning opportunities — designed to expand skills, knowledge, and professional networks — are accessible to all members. In parallel, we are working toward third-party certification of our existing offerings to strengthen quality, recognition, and alignment with affiliated professions and organizations.
• Enhancing Member Value: Launching our online help desk and strengthening our member communication channels through the newsletter, YouTube channel, and social media. We will keep members and key interest holders up to date on the Association's current offerings, special initiatives, and upcoming opportunities to get involved.
• Deepening Engagement: By hosting the North American Conference 2026, from October 1–3, in Vancouver BC, we will further deepen engagement with members, key interest holders, and affiliated professionals. Our Research Committee has begun an ongoing outreach to better understand member needs and interests, and to help inform the resources and tools required to serve both our membership and the broader sector. Our Annual General Meeting is scheduled for June 25, 2026, and we remain on track for the annual Board of Directors election, financial audit, and publication of the Association's annual report.

Looking further ahead to the final 12 months of our three-year strategic plan, we are committed to:

• Positioning IAP2 Canada as a recognized, respected, and influential professional association: Launching a national awareness initiative that establishes IAP2 Canada as the leading voice for public participation in Canada.
• Ensuring Long-Term Sustainability: Diversifying revenue streams and growing our membership base so the Association can continue to serve members well into the future.

None of this work would be possible without the patience, trust, and engagement of our members and volunteers. You are the reason this organization exists, and your continued support through a period of significant change has been both recognized and deeply appreciated.

We invite you to read the Strategic Plan Summary and Operations Report, which will be available in advance of the Annual General Meeting. We also encourage you to join us on June 25, 2026, where we look forward to your questions and discussion. Thank you for being part of this journey with us. We are glad you're here.

In appreciation and partnership,

Cara Lenoir
President
IAP2 Canada

&

Rebecca Smith
Executive Director
IAP2 Canada

The table is being set. And the conversations that will shape the future of engagement are about to begin.

From October 1–3, 2026, IAP2 Canada brings together leaders, practitioners, and change makers from across the country and beyond for a powerful experience of connection, learning, and impact.

• ✨ An unforgettable Gala
• ✨ Curated conference content
• ✨ A community driving meaningful public participation forward

All grounded in this year's theme:

Many Voices, One Table: Co-Creating the Future of Engagement

This is where perspectives meet.
Where ideas challenge and evolve.
Where the future gets built — together.

🎟️ Tickets are now on sale — secure your spot at the table.

This is where the standard for public participation in Canada is established and celebrated.

Each year, the Core Values Awards recognize the organizations, projects, and research that influence how engagement is practiced across Canada. They demonstrate how participation directly informs decisions and meaningfully represents the communities it is intended to serve.

The 2026 program introduces a clearly defined structure across both application and evaluation, with explicit criteria and a high expectation for the work being submitted.

How does the application process work?

The application process follows a defined and sequential pathway. Applicants begin by selecting the award category that most accurately reflects their work. The online submission form is then completed, at which point a Core Values Application Number is issued for tracking and reference. Applicants prepare their submission using the required templates and supporting documentation, aligned with category criteria and Core Values requirements. Completed applications are then formally submitted for evaluation.

What are the 2026 Award Categories?

The Core Values Awards categories reflect the breadth and depth of public participation practice across Canada:

• 1. Creativity, Contribution and Innovation in the Field
  Work that advances public participation through original thinking and measurable impact.
• 2. Indigenous Engagement
  Approaches grounded in Indigenous knowledge, leadership, and community-led participation.
• 3. Respect for Diversity, Inclusion and Culture
  Engagement that reflects diverse voices and supports equitable participation.
• 4. Visual Engagement
  Use of design to strengthen clarity, understanding, and participation in decision-making.
• 5. Organization of the Year
  Organizations that have embedded participation into how decisions are made and carried out.
• 6. Research Project of the Year
  Work that expands the knowledge base and strengthens the continued development of the field.

Who can apply?

The Core Values Awards are open to organizations, practitioners, and researchers across sectors throughout Canada. IAP2 Canada membership is not required to apply.

Applications will be accepted until June 15, 2026.

Recipients will be recognized at the IAP2 Canada North American Conference in Vancouver, with awards presented at the Gala on October 1, 2026.

How are submissions evaluated?

All submissions are evaluated against category-specific criteria and the seven IAP2 Core Values for the Practice of Public Participation through a structured scoring framework. Submissions are assessed based on how they demonstrate alignment with these Core Values in both design and execution. This includes evidence that the engagement:

• is based on the belief that those who are affected by a decision have a right to be involved in the decision-making process
• includes the promise that the public's contribution will influence the decision
• promotes sustainable decisions by recognizing and communicating the needs and interests of all participants, including decision-makers
• seeks out and facilitates the involvement of those potentially affected by or interested in a decision
• seeks input from participants in designing how they participate
• provides participants with the information they need to participate in a meaningful way
• communicates to participants how their input affected the decision

Why does this matter?

The Core Values Awards establish the national benchmark for how public participation is practiced and evaluated in Canada. The 2026 program reflects this standard through a disciplined structure and a clear expectation for the quality and impact of the work being presented.

For further information or inquiries, please contact:
Hina Ali
Program Director, Core Values Awards 2026
hina@iap2canada.ca

IAP2 Canada North American Conference Committee

IAP2 Canada is inviting members to support the planning of the North American Conference. This conference brings together practitioners and leaders from across North America and beyond, creating a space for learning, connection, and advancing public participation practice.

We are seeking volunteers to join the Conference Committee in a support capacity.

Role of the Committee

Committee members will contribute within a defined structure led by IAP2 Canada. Work will be coordinated, with clear direction provided throughout. All final decisions and overall direction remain with IAP2 Canada.

Participation

This is a working committee with defined timelines. Participation requires consistency and the ability to contribute within a coordinated process.

How to express interest

To express your interest, please complete the volunteer form and share your background and areas of interest:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdTBQ6zkoQxr-Y-qQlF9PLQSFTBlJDLu4hcNNLL2EagrZPewA/viewform?usp=sharing

The IAP2 Wild Rose Chapter is bringing Alberta's public participation community together for a full day of learning, connection, and professional development. P2 Palooza takes place on Friday, May 22, 2026 at the Matrix Hotel in downtown Edmonton, with a networking social the evening before on Thursday, May 21.

The day combines the Wild Rose Chapter Annual General Meeting with a strong program of speakers and sessions. Featured presenters include:

• Kim Hyshka of Dialogue Partners, speaking on high-stakes engagement and meaningful dialogue
• Candace Denison, Director of Strategic Services for the City of Chestermere, sharing practical tools for navigating misinformation and protecting public trust
• Margaux Bruno of Pimohtêw Insights, whose work focuses on Indigenous healthcare and allyship
• A Career Pathways Panel featuring CP3 professionals Deanna Cambridge and Lindsay Humber in a facilitated conversation about career journeys, professional development, and the evolving P2 profession

Whether you are early in your career or a seasoned practitioner, P2 Palooza offers something for everyone.

Registration details and the full agenda: https://iap2canada.ca/event-6622902

IAP2 Canada's Research Committee has released its latest member survey findings, offering a candid look at where public participation practice stands today and where it's heading.

Drawing on responses from practitioners across local government, provincial and territorial government, and consulting roles, the report paints a picture of a profession navigating real tension: between meaningful engagement and compressed timelines, between innovation and institutional risk aversion, and between technology and the human relationships at the heart of the work.

Key themes include a return to in-person and place-based engagement as online participation plateaus, growing experimentation with co-design, storytelling, and arts-based methods, and widespread curiosity about AI tools for tasks like qualitative analysis, alongside thoughtful questions about ethics and authenticity. Practitioners also flagged persistent barriers: consultation fatigue, public mistrust, limited budgets, and political pressures that can undermine the integrity of engagement processes.

Despite the challenges, the report reflects genuine energy and creativity across the field. As one respondent put it, meaningful engagement "begins long before a consultation opens, it begins with transparent records, accessible formats, and the quiet infrastructure that makes public life legible to all."

Read the full report at: www.iap2canada.ca/resources/Under Pressure _ Evolving.pdf

A new resource from the IAP2 Canada Research Committee makes the case that language is not just a communication choice. It is a core engagement method that shapes trust, inclusion, power dynamics, and the quality of participation outcomes.

The annotated reading pack brings together Canadian research, government guidance, and professional practice resources to help practitioners identify outdated or exclusionary terminology and move toward language that is more inclusive, plain, and rights-based.

Three priority shifts stand out for practitioners:

• Moving from "stakeholders" to "rights holders" or "communities" — particularly in Indigenous engagement contexts
• Replacing deficit framing like "hard-to-reach populations" with language like "communities facing barriers to participation"
• Reducing jargon in favour of plain language that supports genuine accessibility

The resource includes a practical reference table of outdated terms and preferred alternatives, an annotated bibliography organized by theme, and a suggested reading pathway for practitioners at different stages — from immediate practice changes to deeper research-informed design.

As the resource reminds us: language choices signal intent, shape relationships, and influence outcomes. In public participation, how we communicate is part of how we engage.

Read the full resource at: https://iap2canada.ca/News-&-Updates/13617870

IAP2 Canada is now accepting nominations for the 2026 Board of Directors election. Nominations are open from April 1 to April 30, 2026, and any IAP2 Canada member in good standing is welcome to nominate a colleague or put their own name forward.

The Board provides strategic leadership and governance oversight for the organization, working to advance public participation practice across Canada. This is a meaningful opportunity to shape the direction of the profession while collaborating with practitioners from coast to coast.

This year, the Nominations and Elections Committee is particularly seeking candidates with backgrounds in legal, governance, and financial oversight, though all qualified members are encouraged to apply.

What the role involves

Directors serve a three-year term, with a maximum of two consecutive terms. The time commitment is approximately 6 to 10 hours per month, covering monthly Board meetings, committee participation, and review of materials. There is also at least one in-person meeting annually, typically tied to strategic planning. Board service is a volunteer role, though reasonable travel expenses for approved Board activities may be reimbursed.

How the process works

Nominations close April 30. The committee will review submissions and conduct interviews in early May, followed by a voting period from May 18 to 31. Results will be validated on May 31, with newly elected Directors announced at the Annual General Meeting on June 25, 2026. New Directors will complete a Board orientation in July before officially beginning their term on September 1, 2026.

Ready to nominate?

Complete the online Nomination Application Form here: https://docs.google.com/forms/d/16r2Sw_fAmKgMYpQbzJDbxCaaL3crw0wodixf2wcJQTM/viewform

Questions about the process can be directed to Info@iap2canada.ca.

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Chères membres, chers membres de l'AIP2 Canada,

Alors que nous clôturons le premier trimestre de 2026, le conseil d'administration et notre nouvelle équipe des opérations souhaitent communiquer directement avec vous. Ce fut une année déterminante pour notre organisation — marquée à la fois par des défis importants et par une résilience remarquable. Ce que les membres ont vécu au cours de la dernière année reflète un travail plus profond qui a débuté il y a plus de 18 mois, lors d'une période de transition et de perturbation organisationnelle sans précédent.

Nous vous écrivons aujourd'hui conjointement — en tant que présidente et directrice générale — pour vous rendre compte de façon transparente de ce que nous avons accompli, pour célébrer les bases que nous avons bâties ensemble, et pour partager notre vision pour le reste de 2026 et au-delà.

Une année de travail fondamental : redresser le cap (perspective du conseil d'administration)

Il y a 12 mois, notre organisation naviguait en pleine tempête parfaite. À la suite d'une période de transition importante qui a inclus le départ de nombreux membres du conseil et du personnel, nous nous sommes retrouvés avec une équipe réduite au minimum : un conseil d'administration dévoué, un soutien opérationnel minimal et une mémoire organisationnelle limitée. Il aurait été facile de se concentrer uniquement sur la survie. Ce conseil a plutôt choisi de se concentrer sur la reconstruction. Nous savons que cette période a créé de l'incertitude pour les membres, les bénévoles et nos partenaires, et nous sommes profondément reconnaissants de la patience et de la confiance accordées dans un moment où les réponses n'étaient pas toujours immédiates.

Nous savions que pour survivre, nous avions besoin d'ordre. Pour prospérer, nous avions besoin d'un plan. De la fin de l'automne 2024 jusqu'à une grande partie de 2025, le conseil a traversé une période avec peu ou pas de capacité opérationnelle. Durant cette période, quelques administrateurs et administratrices clés ont dépassé leur rôle de gouvernance pour soutenir les activités quotidiennes essentielles et stabiliser les opérations de l'AIP2 Canada. Notre attention s'est portée sur trois domaines critiques :

Rétablir l'ordre et la gouvernance : Nous sommes retournés aux fondamentaux. Nous avons investi dans la formation en gouvernance et réalisé une vérification financière complète. Nous avons clarifié les rôles, les responsabilités et les obligations redditionnelles. Nous avons établi des procédures de gouvernance solides et des contrôles financiers rigoureux pour garantir que les décisions soient éclairées, transparentes et dans le meilleur intérêt de nos membres. Dans le cadre du processus de vérification, nous avons identifié des éléments essentiels et des obligations fiduciaires qui avaient été omis au cours des années précédentes. Remédier à ces constats a nécessité un travail correctif ciblé dans plusieurs domaines, et nous sommes heureux de confirmer que l'AIP2 Canada est désormais entièrement inscrite et conforme aux obligations de déclaration et de remise de la TPS et de la TVQ.

Créer une vision stratégique : Nous ne pouvions pas simplement colmater les brèches — nous devions tracer un nouveau cap. Par des séances de planification dédiées, nous avons élaboré et approuvé un plan stratégique triennal complet. Ce plan constitue notre étoile du Nord, définissant qui nous sommes, où nous allons et comment nous y parviendrons.

Bâtir la bonne équipe : L'un des résultats les plus importants de cette période a été de réaffirmer que le rôle du conseil est la gouvernance — et non la gestion quotidienne. Pour concrétiser le plan stratégique, nous avions besoin d'une équipe compétente et expérimentée. C'est pourquoi nous avons pris la décision délibérée d'embaucher une équipe des opérations complète de cinq personnes, dirigée par notre nouvelle directrice générale.

Traduire la stratégie en action : l'année de la mise en œuvre (perspective des opérations)

Depuis mon entrée en fonction à titre de directrice générale de l'AIP2 Canada, il y a environ neuf mois, mon mandat a été clair : bâtir l'équipe et mettre en œuvre le plan stratégique du conseil. Ces neuf derniers mois ont été intenses et hautement ciblés. Nous sommes passés d'un déficit opérationnel à une position d'élan vers l'avant.

L'équipe des opérations a mis en place l'infrastructure et les programmes nécessaires pour honorer les engagements énoncés dans le plan stratégique. Les réalisations clés des neuf derniers mois comprennent :

• Stabiliser les opérations : Nous nous sommes concentrés sur l'essentiel : reconstruire nos systèmes de gestion financière; établir une documentation adéquate, une gestion des données et des archives; rationaliser les bases de données des membres; mettre en place des référentiels centraux; et implanter des flux de travail internes clairs et imputables. Aujourd'hui, l'organisation dispose d'une structure solide.
• Renouer avec la communauté : Nous avons élaboré de nouvelles lignes directrices de rayonnement et des calendriers de communication pour remédier au volume et à la fragmentation des communications passées. Plutôt que de fréquents courriels individuels, nous partageons maintenant une infolettre trimestrielle contenant les mises à jour de l'association, des ressources et des annonces importantes pour les membres et les parties prenantes. De plus, nous envoyons des infolettres bimensuelles faisant la promotion d'ateliers de formation et de possibilités de développement professionnel. Enfin, nous maintenons un canal de communication central avec nos sections régionales pour assurer l'alignement et le soutien mutuel.
• Jeter les bases des objectifs stratégiques : Nous avons complété la recherche fondamentale et la planification pour faire avancer le leadership sectoriel, offrir des services membres significatifs et assurer la santé opérationnelle et une gouvernance solide. Ce travail nous positionne pour introduire des cours optionnels et des certifications propres au Canada, et pour établir une voie claire afin de s'assurer que la désignation de professionnel(le) de la participation publique demeure la référence en matière de certification au Canada.

Regard vers l'avenir : la prochaine phase de notre parcours

Les bases sont posées. L'équipe est en place. Le plan est approuvé. Nous entrons maintenant dans la prochaine phase : la mise en œuvre ciblée. Pour les neuf mois restants de 2026, nos priorités collectives comprennent :

• Livrer les programmes essentiels : Déployer de nouveaux cours optionnels, webinaires et séries d'apprentissage en ligne. Nous travaillons en étroite collaboration avec nos communautés de pratique, l'AIP2 États-Unis et d'autres partenaires pour veiller à ce que les occasions d'apprentissage soient accessibles à tous les membres. Parallèlement, nous travaillons à la certification tierce de nos offres actuelles afin de renforcer la qualité, la reconnaissance et l'alignement avec les professions et organisations affiliées.
• Renforcer la valeur pour les membres : Lancement de notre service d'aide en ligne et renforcement de nos canaux de communication aux membres par l'infolettre, la chaîne YouTube et les médias sociaux. Nous tiendrons les membres et les parties prenantes informés des offres actuelles de l'association, des initiatives spéciales et des prochaines occasions de s'impliquer.
• Approfondir la mobilisation : En accueillant la Conférence nord-américaine 2026, du 1er au 3 octobre à Vancouver, en Colombie-Britannique, nous approfondirons davantage la mobilisation avec les membres, les parties prenantes et les professionnel(le)s affiliés. Notre comité de recherche a amorcé un rayonnement continu pour mieux comprendre les besoins et les intérêts des membres. Notre assemblée générale annuelle est prévue le 25 juin 2026.

En regardant plus loin vers les 12 derniers mois de notre plan stratégique triennal, nous nous engageons à :

• Positionner l'AIP2 Canada comme une association professionnelle reconnue, respectée et influente : Lancer une initiative de sensibilisation nationale qui établit l'AIP2 Canada comme la voix de référence pour la participation publique au Canada.
• Assurer la viabilité à long terme : Diversifier les sources de revenus et accroître notre base de membres afin que l'association puisse continuer à bien servir ses membres bien dans le futur.

Rien de tout cela ne serait possible sans la patience, la confiance et la mobilisation de nos membres et bénévoles. Vous êtes la raison d'être de cette organisation, et votre soutien continu durant une période de changement significatif a été reconnu et profondément apprécié.

Nous vous invitons à lire le sommaire du plan stratégique et le rapport des opérations, qui seront disponibles avant l'assemblée générale annuelle. Nous vous encourageons également à vous joindre à nous le 25 juin 2026. Merci de faire partie de ce parcours avec nous. Nous sommes heureux que vous soyez là.

Avec reconnaissance et en partenariat,

Cara Lenoir
Présidente
AIP2 Canada

&

Rebecca Smith
Directrice générale
AIP2 Canada

La table est mise.

Et les conversations qui façonneront l'avenir de la participation sont sur le point de commencer.

Du 1er au 3 octobre 2026, l'AIP2 Canada rassemblera des leaders, des praticiens et des acteurs de changement de partout au pays et d'ailleurs pour une expérience riche en connexions, en apprentissages et en impact.

• ✨ Un Gala inoubliable
• ✨ Du contenu de conférence soigneusement conçu
• ✨ Une communauté qui fait avancer la participation publique

Le tout ancré dans le thème de cette année :

Plusieurs voix, une seule table : co-créer l'avenir de la participation

C'est ici que les perspectives se rencontrent.
Que les idées évoluent.
Que l'avenir se construit — ensemble.

🎟️ Les billets sont maintenant en vente — réservez votre place à la table.

C'est ici que la norme en matière de participation publique au Canada est établie et mise en valeur.

Chaque année, les Prix d'excellence en participation publique reconnaissent les organisations, les projets et les travaux de recherche qui influencent la manière dont la participation est mise en pratique à travers le Canada. Ils démontrent comment la participation éclaire directement les décisions et représente de façon significative les communautés qu'elle vise à servir.

Le programme 2026 introduit une structure clairement définie pour les volets de candidature et d'évaluation, avec des critères explicites et une attente élevée quant à la qualité des travaux soumis.

Comment fonctionne le processus de candidature ?

Le processus de candidature suit un parcours défini et séquentiel. Les candidats commencent par sélectionner la catégorie de prix qui reflète le plus fidèlement leur travail. Le formulaire de soumission en ligne est ensuite complété, à la suite de quoi un numéro de candidature est attribué à des fins de suivi et de référence. Les candidats préparent ensuite leur dossier en utilisant les modèles requis et les documents justificatifs. Les candidatures complètes sont ensuite soumises officiellement pour évaluation.

Quelles sont les catégories de prix 2026 ?

• 1. Créativité, contribution et innovation dans le domaine
  Travaux qui font progresser la participation publique grâce à des approches originales et à un impact mesurable.
• 2. Participation autochtone
  Approches ancrées dans les savoirs autochtones, le leadership et la participation menée par les communautés.
• 3. Respect de la diversité, de l'inclusion et de la culture
  Démarches de participation qui reflètent la diversité des voix et favorisent une participation équitable.
• 4. Participation visuelle
  Utilisation du design et des outils visuels pour renforcer la clarté, la compréhension et la participation aux processus décisionnels.
• 5. Organisation de l'année
  Organisations ayant intégré la participation publique dans leurs pratiques décisionnelles et leur culture organisationnelle.
• 6. Projet de recherche de l'année
  Travaux qui enrichissent les connaissances et soutiennent l'évolution continue du domaine.

Qui peut présenter une candidature ?

Les Prix d'excellence en participation publique sont ouverts aux organisations, aux praticiens et aux chercheurs de tous les secteurs à travers le Canada. Il n'est pas nécessaire d'être membre de l'AIP2 Canada pour présenter une candidature.

Les candidatures seront acceptées jusqu'au 15 juin 2026.

Les lauréats seront reconnus lors de la Conférence nord-américaine de l'AIP2 Canada à Vancouver, et les prix seront remis lors du gala le 1er octobre 2026.

Comment les candidatures sont-elles évaluées ?

Toutes les candidatures sont évaluées en fonction de critères propres à chaque catégorie ainsi que des sept valeurs fondamentales de l'AIP2, au moyen d'un cadre d'évaluation structuré. Les candidatures sont examinées selon leur démonstration d'alignement avec ces valeurs fondamentales, tant dans la conception que dans la mise en œuvre. Cela inclut des éléments démontrant que la démarche de participation :

• est fondée sur le principe selon lequel les personnes concernées par une décision ont le droit de participer au processus décisionnel
• comprend que la contribution du public influencera la prise de décision
• favorise des décisions durables en reconnaissant et en communiquant les besoins et les intérêts de tous les participants, y compris les décideurs
• vise à identifier et à mobiliser les personnes concernées ou intéressées par une décision
• sollicite la contribution des participants dans la conception de leur participation
• fournit aux participants l'information nécessaire pour participer de manière significative
• communique aux participants l'influence de leur contribution sur la décision finale

Pourquoi est-ce important ?

Les Prix d'excellence en participation publique établissent la référence nationale en matière de pratique et d'évaluation de la participation publique au Canada. Le programme 2026 reflète cette norme par une structure rigoureuse et une attente claire quant à la qualité et à l'impact des travaux présentés.

Pour toute information complémentaire ou demande de renseignements, veuillez contacter :
Hina Ali
Directrice du programme, Prix d'excellence en participation publique 2026
hina@iap2canada.ca

Comité de la conférence nord-américaine de l'AIP2 Canada

L'AIP2 Canada invite ses membres à contribuer à l'organisation de la Conférence nord-américaine. Cette conférence réunit des praticien(ne)s et des leaders de partout en Amérique du Nord et d'ailleurs, créant un espace d'apprentissage, de réseautage et d'avancement de la pratique de la participation publique.

Nous recherchons des bénévoles pour se joindre au comité de la conférence à titre de soutien.

Rôle du comité

Les membres du comité contribueront dans le cadre d'une structure définie sous la direction de l'AIP2 Canada. Le travail sera coordonné, avec des orientations claires fournies tout au long du processus. Toutes les décisions finales et l'orientation générale demeurent la responsabilité de l'AIP2 Canada.

Participation

Il s'agit d'un comité de travail avec des échéanciers définis. La participation exige une constance et la capacité de contribuer dans le cadre d'un processus coordonné.

Comment manifester votre intérêt

Pour manifester votre intérêt, veuillez remplir le formulaire de bénévolat et partager votre parcours ainsi que vos domaines d'intérêt :

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfLO0L12BAQvDSPqVijmV50eARe6H3mOZebRhJuV99Z_Gk0Dg/viewform?usp=sharing

La section régionale Wild Rose de l'AIP2 rassemblera la communauté albertaine de la participation publique pour une journée complète consacrée à l'apprentissage, au réseautage et au développement professionnel. Le P2 Palooza aura lieu le vendredi 22 mai 2026 au Matrix Hotel, au centre-ville d'Edmonton, et sera précédé d'une soirée de réseautage le jeudi 21 mai.

La journée combine l'assemblée générale annuelle de la section régionale Wild Rose avec un programme solide de conférenciers et de séances. Parmi les présentateurs vedettes :

• Kim Hyshka de Dialogue Partners, qui abordera la mobilisation en contexte à forts enjeux et le dialogue constructif
• Candace Denison, directrice des services stratégiques pour la Ville de Chestermere, qui partagera des outils pratiques pour naviguer en contexte de désinformation et préserver la confiance du public
• Margaux Bruno de Pimohtêw Insights, dont les travaux portent sur les soins de santé autochtones et l'alliance
• Un panel sur les parcours professionnels mettant en vedette les professionnel(le)s de la participation publique Deanna Cambridge et Lindsay Humber, dans une conversation animée sur leurs trajectoires de carrière, leur développement professionnel et l'évolution de la profession

Que vous soyez en début de carrière ou praticien(ne) chevronné(e), le P2 Palooza a quelque chose à offrir à tout le monde.

Détails d'inscription et programme complet : https://iap2canada.ca/event-6622902

Le comité de recherche de l'AIP2 Canada a publié les résultats de son plus récent sondage auprès des membres, offrant un regard franc sur l'état actuel de la participation publique et sur les tendances qui se dessinent.

S'appuyant sur les réponses de praticien(ne)s œuvrant au sein de gouvernements locaux, provinciaux et territoriaux, ainsi qu'en consultation, le rapport dresse le portrait d'une profession qui navigue en pleine tension : entre une mobilisation significative et des échéanciers comprimés, entre l'innovation et l'aversion institutionnelle au risque, et entre la technologie et les relations humaines qui sont au cœur du travail.

Les grands thèmes incluent un retour à la participation publique en présentiel et ancrée dans le milieu, alors que la participation en ligne plafonne; une expérimentation croissante avec la conception, la narration et les méthodes artistiques; ainsi qu'une curiosité généralisée pour les outils d'intelligence artificielle, accompagnée de questions réfléchies sur l'éthique et l'authenticité. Les praticien(ne)s ont également souligné des obstacles persistants : la fatigue de consultation, la méfiance du public, les budgets limités et les pressions politiques.

Malgré ces défis, le rapport reflète une véritable énergie et créativité à l'échelle du domaine. Comme l'a exprimé un(e) répondant(e), une mobilisation significative « commence bien avant l'ouverture d'une consultation — elle commence par des dossiers transparents, des formats accessibles, et l'infrastructure discrète qui rend la vie publique lisible pour tous et toutes. »

Lisez le rapport complet à : https://iap2canada.ca/resources/FR_Portrait_Participation_Publique_2025.pdf

Une nouvelle ressource du comité de recherche de l'AIP2 Canada défend l'idée que le langage n'est pas qu'un simple choix de communication. C'est un outil essentiel de mobilisation qui façonne la confiance, l'inclusion, les rapports de pouvoir et la qualité des résultats de participation publique.

Ce recueil de lectures annotées rassemble des recherches canadiennes, des orientations gouvernementales et des ressources de pratique professionnelle pour aider les praticien(ne)s à repérer les termes désuets ou exclusifs, et à adopter un langage plus inclusif, plus clair et fondé sur les droits.

Trois changements prioritaires se distinguent pour les praticien(ne)s :

• Passer de « stakeholders » à « parties prenantes », « détenteurs de droits » ou « communautés » — particulièrement dans les contextes de participation avec les peuples autochtones
• Remplacer les formulations déficitaires comme « populations difficiles à rejoindre » par des expressions comme « communautés confrontées à des obstacles à la participation »
• Réduire le jargon au profit d'un langage clair qui favorise une véritable accessibilité

La ressource comprend un tableau de référence pratique répertoriant les termes désuets et leurs alternatives privilégiées, une bibliographie annotée organisée par thème, ainsi qu'un parcours de lecture suggéré pour les praticien(ne)s à différentes étapes — des changements de pratique immédiats jusqu'à une conception éclairée par la recherche approfondie.

Comme le rappelle cette ressource : les choix langagiers signalent une intention, façonnent des relations et influencent les résultats. En participation publique, la façon dont nous communiquons fait partie intégrante de la façon dont nous mobilisons.

Lisez la ressource complète à : https://iap2canada.ca/Nouvelles/13618829

L'AIP2 Canada accepte maintenant les candidatures pour l'élection au conseil d'administration 2026. La période de mise en candidature est ouverte du 1er au 30 avril 2026, et tout membre en règle de l'AIP2 Canada est invité à proposer un(e) collègue ou à soumettre sa propre candidature.

Le conseil d'administration assure le leadership stratégique et la surveillance de la gouvernance de l'organisation, et travaille à faire avancer la pratique de la participation publique à l'échelle du Canada. Il s'agit d'une occasion significative de contribuer à orienter la profession tout en collaborant avec des praticien(ne)s d'un océan à l'autre.

Cette année, le comité des mises en candidature et des élections recherche particulièrement des candidat(e)s ayant des antécédents en droit, en gouvernance et en surveillance financière, bien que tous les membres qualifiés soient encouragés à postuler.

En quoi consiste le rôle

Les administrateurs et administratrices siègent pour un mandat de trois ans, avec un maximum de deux mandats consécutifs. L'engagement en temps est d'environ 6 à 10 heures par mois, incluant les réunions mensuelles du conseil, la participation aux comités et l'examen de documents. Au moins une réunion en présentiel est prévue annuellement. Le poste est bénévole, bien que les frais de déplacement raisonnables liés aux activités approuvées du conseil puissent être remboursés.

Déroulement du processus

Les mises en candidature ferment le 30 avril. Le comité examinera les dossiers et mènera des entretiens au début de mai, suivis d'une période de vote du 18 au 31 mai. Les résultats seront validés le 31 mai, et les administrateurs et administratrices nouvellement élu(e)s seront annoncé(e)s lors de l'assemblée générale annuelle le 25 juin 2026. Les nouveaux membres du conseil compléteront une séance d'orientation en juillet avant d'entrer officiellement en fonction le 1er septembre 2026.

Prêt(e) à soumettre une candidature ?

Remplissez le formulaire de mise en candidature en ligne ici : https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScDBES2PNFL98o061l9HTk8MYtK4GKRARYcGSt9SGJ3D9OSGw/viewform?usp=dialog

Pour toute question sur le processus, écrivez à Info@iap2canada.ca.

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